Облачные решения для управления рабочими процессами в цифровом производстве печати
Облачные технологии — это системы, которые позволяют хранить данные и управлять производственными процессами через удаленные серверы. Для предприятий, занимающихся изготовлением печатной продукции, это удобный способ управления заказами, оборудованием и рабочими задачами в одном месте. Разберемся в том, как именно «облако» может усовершенствовать печатный бизнес и облегчить производство полиграфии.
Улучшение сотрудничества и коммуникации
Облачные технологии способны существенно ускорить рабочие процессы за счет оптимизации командной работы и взаимодействия с клиентами. Этого можно добиться за счет:
- Удаленного доступа к данным. Когда вся информация хранится в облаке, она становится доступной в любой точке мира. Дизайнеры из разных городов и стран получают доступ к полиграфическим макетам, шрифтам и другим объектам, благодаря чему рабочие процессы ускоряются в несколько раз;
- Работы в режиме реального времени. Над одним проектом могут одновременно работать несколько специалистов. Также в рабочий процесс можно вовлечь заказчика, который сможет видеть, как реализуется проект, и вносить в него правки еще до сдачи финального дизайна;
- Мгновенного уведомления команды. Допустим, при подготовке печати брошюр появилась необходимость внести новую информацию от клиента. Облачные платформы обычно оснащены инструментами для общения, которые позволяют оперативно сообщить специалистам об изменениях прямо в рабочем пространстве, что позволит избежать задержек при подготовке тиража.
Облачное управление заказами
Облачные технологии упрощают управление заказами, предлагая клиентам удобные онлайн-платформы. Специализированные облачные веб-системы дают клиентам возможность самостоятельно размещать заказы, выбирать параметры печати, загружать макеты, отслеживать этапы выполнения тиража в личном кабинете и иметь доступ к онлайн-поддержке. Таким образом взаимодействие с типографией становится удобнее.
Повышение производительности полиграфического производства
Современные полиграфии используют облачные технологии для автоматизации рабочих процессов, например, таких, как проверка файлов на ошибки, допечатная подготовка, планирование тиражей и пр. Также такие сервисы помогают оптимизировать используемые ресурсы и распределять задачи между печатным оборудованием, получая информацию о загрузке машин в режиме онлайн.
Через облачные платформы можно удаленно контролировать работу машин, проводить удаленную диагностику, выявлять и быстро устранять сбои. Это сокращает простои и повышает производительность предприятия.